Soumettre un projet
Jusqu’à nouvel ordre, la Fondation n’accepte plus de nouvelles demandes de financement. Nous vous invitons à consulter ce site régulièrement pour tout éventuel développement.
Vous trouverez néanmoins ci-dessous, à titre d’information, des détails sur nos types de soutien et nos critères d’éligibilité usuels, ainsi que sur nos procédures standard de soumission, de sélection et d’octroi de subventions.
Approche en matière de subventions
Dans le but de promouvoir un débat public sain, constructif et sûr, nos activités de soutien s’articulent autour de deux programmes prioritaires: le journalisme d’intérêt public et un espace public numérique responsable. Par le biais de notre programme d’engagement exceptionnel, nous soutenons aussi occasionnellement le travail de personnes remarquables qui font preuve d’un engagement hors du commun envers l’intérêt public.
Dans le cadre de nos deux programmes prioritaires, nous finançons et soutenons à la fois des organisations à but non lucratif établies et des initiatives novatrices, dont les caractéristiques communes sont l’accent mis sur le changement systémique, la volonté d’agir de manière collaborative pour renforcer leur secteur d’activité et un certain degré d’audace dans leur approche.
Notre champ d’action est international et l’accent est mis sur la création de réseaux ou de coalitions et sur la consolidation de nouveaux domaines d’intervention. C’est pourquoi, lorsque cela se justifie, nous privilégions un soutien pluriannuel qui puisse offrir à nos partenaires la stabilité et la continuité nécessaires pour s’établir solidement dans leur écosystème, développer des collaborations efficaces et générer un impact durable.
Convaincue que les défis de notre époque complexe et en rapide mutation exigent également que la communauté des donateurs unisse ses forces, la Fondation favorise les investissements collectifs avec d’autres fondations, notamment par le biais de co-financements. Allant encore plus loin, la Fondation tend de plus en plus à renoncer à prendre seule des décisions de financement de projets spécifiques pour les déléguer à des fonds communs ou à des coalitions de donateurs, dont les instances dirigeantes sont composées de professionnels du secteur, mieux qualifiés pour faire des choix éclairés.
Types de soutien
- Soutien à la création de réseaux et consolidation de secteur d’intervention (“field-building”);
- Couverture de frais de fonctionnement/financement général flexible;
- Soutien à des projets ou programmes spécifiques;
- Appui au renforcement des capacités organisationnelles;
- Couverture de frais d’assistance technique et de soutien à la gestion.
Pour donner plus de visibilité et de stabilité à nos partenaires, nous privilégions le co-financement et le soutien pluriannuel lorsque cela est approprié. Nous sommes ouverts à l’utilisation de divers instruments de financement: fonds de démarrage, financements relais, subventions de contrepartie, avec un intérêt marqué pour les fonds colaboratifs/communs.
Outre un soutien financier, nous nous efforçons d’apporter également une contribution non monétaire, en agissant comme un interlocuteur critique et constructif et en mettant nos bénéficiaires en contact avec notre réseau, lorsque cela peut s’avérer utile.
Eligibilité et restrictions
La Fondation accorde des subventions principalement à des organisations à but non lucratif, des associations ou des fondations indépendantes.
La Fondation ne finance pas:
- Les particuliers, quel que soit l’objectif (bourse d’études, projet personnel, etc.);
- Les organes ou titres de presse individuels, sauf très rares exceptions qui concernent des publications indépendantes de surveillance ou des plateformes de diffusion de contenu de niche, reconnues pour leur qualité, axées sur des questions d’intérêt public de portée internationale spécifiques et peu couvertes, et qui promeuvent la bonne gouvernance, la transparence et la responsabilité;
- Les projets purement académiques ou axés exclusivement sur la recherche;
- Les campagnes de communication, de marketing ou de collecte de fonds;
- Les festivals, expositions ou autres événements publics;
- Le développement de nouvelles technologies.
Procédures de soumission de projet, de sélection et d’octroi de subventions
Soumission de projet
Notre processus se déroule en deux phases:
1. Demande initiale: Les organisations éligibles sont invitées à soumettre une lettre d’introduction ou une note conceptuelle de 2 à 4 pages via notre formulaire en ligne ou par courrier électronique, présentant brièvement l’organisation et décrivant son projet, les objectifs visés et la manière dont elle compte en mesurer l’impact. Doit également être joint un budget détaillé du projet, avec mention des sources de financement sécurisées et en attente. Ces documents sont examinés en interne afin de déterminer si le projet relève de nos domaines d’intervention et de nos priorités de financement, et d’évaluer la capacité de mise en œuvre de l’organisation. En règle générale, les candidats reçoivent une réponse de la Fondation dans les six semaines suivant la réception de leur demande initiale.
2. Proposition complète: Si le résultat de l’examen initial est positif, les organisations sont invitées à soumettre une proposition complète, dans laquelle les éléments de la note d’introduction sont à traiter plus en détail. Le dossier est réexaminé en interne et si nécessaire, avec l’aide d’experts externes. Si le résultat de cette évaluation est à nouveau positif, la demande de financement est soumise au Conseil de Fondation pour approbation finale.
Les demandes peuvent être rédigées en français ou en anglais et soumises tout au long de l’année, sans échéance spécifique.
Sélection par le Conseil
La Fondation s’efforce d’utiliser ses ressources limitées aussi efficacement que possible, pour maximiser son impact. Les projets soumis au Conseil de Fondation sont donc en concurrence les uns avec les autres, les coûts comparatifs et les résultats potentiels des interventions proposées étant des facteurs importants dans le processus de décision du Conseil.
Ainsi, quel que soit le volume de correspondance échangée ou la durée de la phase d’examen, le Secrétariat de la Fondation n’est jamais en mesure de garantir un résultat positif, la décision finale étant toujours du seul ressort du Conseil de Fondation.
Le Conseil de Fondation se réunit quatre fois par an pour examiner les demandes de subvention présélectionnées par le Secrétariat. Les dates des réunions du Conseil ne sont pas rendues publiques.
Subventions approuvées
Dans le mois suivant la décision du Conseil de Fondation d’accorder une subvention, le bénéficiaire recevra un accord de partenariat détaillant les attentes de la Fondation en matière de rapports narratifs et financiers. Aucun transfert de fonds ne sera effectué tant que les deux parties n’auront pas signé l’accord.
Les subventions sont généralement versées par tranches. L’échéancier des déboursements prévus sera inclus dans l’accord de partenariat, et conditionné au respect par le bénéficiaire des exigences en termes de rapports et à la progression satisfaisante du projet.
Suivi et évaluation
Au cours du partenariat, nous suivons et évaluons attentivement l’avancement du projet, sur la base des objectifs et des priorités de développement convenus lors de l’étude du projet et soumis au Conseil de Fondation.
Conscients que l’évolution des circonstances au cours de la période de mise en œuvre du projet peut nécessiter des adaptations, nous nous efforçons de rester ouverts à la discussion et flexibles. En retour, nous demandons à nos partenaires de nous fournir des informations transparentes sur les progrès réalisés, l’émergence de nouvelles opportunités ou de difficultés inattendues, ainsi que sur les ajustements envisagés.
Dans le rapport final attendu à l’issue du financement, nous accordons une attention particulière aux enseignements tirés par nos partenaires, aux options qu’ils estiment devoir être poursuivies et développées, ainsi qu’à leur évaluation de la manière dont ils pourraient améliorer leur fonctionnement.
FAQs
Si vous envisagez de soumettre une demande, veuillez examiner attentivement nos programmes et la page Soumettre un projet, ainsi que les questions fréquemment posées (FAQs) ci-dessous, qui fournissent des réponses aux interrogations les plus courantes sur nos domaines d’intervention, nos types et procédures de subventions, ainsi que les échéances à attendre. Pour toute autre question ou demande de renseignements, veuillez nous contacter ici.
Quels sont les domaines d’intervention de la Fondation Isocrate?
Conformément à ses statuts et à sa mission, la Fondation se consacre à la protection et à la promotion du débat public. Pour ce faire, elle a mis en place deux programmes prioritaires, chacun avec son approche et ses priorités de financement propres: Journalisme d’intérêt public et Espace public numérique responsable.
Comment savoir si mon projet/organisation peut qualifier pour une subvention?
Pour déterminer si votre projet/organisation est éligible à une subvention, nous vous recommandons de lire attentivement la description de nos programmes et la page Soumettre un projet, en particulier les sections sur nos priorités de financement, nos critères d’éligibilité et nos restrictions. Avant de soumettre une demande, nous vous encourageons également à consulter l’ensemble des FAQs ci-dessous.
Accordez-vous des subventions aux particuliers?
Non, la Fondation n’accorde pas de subventions individuelles, quelle que soit la finalité (bourse, projet personnel ou professionnel, etc.), même si elles correspondent à nos intérêts et domaines d’intervention.
Puis-je contacter ou prendre rendez-vous avec la Fondation pour discuter de mon organisation ou de mon idée de projet?
Ce site web a été conçu pour fournir toutes les informations nécessaires pour entreprendre les premières étapes d’une demande de financement. Par conséquent, nous vous prions de bien vouloir vous abstenir de téléphoner, de demander un rendez-vous préalable ou de vous rendre aux bureaux de la Fondation. Les visites à la Fondation sont rarement nécessaires et uniquement à notre instigation, après réception d’une demande spécifique qui garantisse un échange concret et fructueux.
Comment/où dois-je envoyer ma demande de subvention?
Pour les nouveaux candidats, nous préférons vivement recevoir les demandes initiales et les pièces jointes requises via notre formulaire en ligne. Les partenaires existants peuvent également utiliser ce portail pour soumettre un nouveau projet ou une demande de renouvellement, ou l’envoyer par courrier électronique à info@isocrates.org. Il n’est pas nécessaire de nous envoyer de copie papier par voie postale.
Dans quelle langue dois-je rédiger ma demande?
Les langues de travail de la Fondation sont l’anglais et le français.
La Fondation a‑t-elle des dates limites pour la soumission d’une demande?
Les nouvelles demandes sont examinées tout au long de l’année, sans échéance spécifique.
Quelle est la taille habituelle des subventions de la Fondation? Quel montant puis-je solliciter?
Il n’existe pas de taille de subvention caractéristique: la Fondation détermine le montant de ses subventions en fonction des besoins, de la qualité et de la spécificité de chaque projet.
Quelle est la durée habituelle des subventions de la Fondation?
La durée de la subvention dépend de la nature et de la portée du projet, mais varie généralement de 1 et 3 ans. En fonction de l’avancement du projet et de la qualité de la collaboration, un renouvellement de la subvention peut être envisagé par le biais d’une nouvelle demande de soutien.
La Fondation couvre-t-elle les frais généraux et les coûts indirects?
En se concentrant sur la consolidation de secteurs d’intervention émergents et le changement systémique, la Fondation ne peut qu’être consciente de la nécessité de couvrir les frais généraux et d’offrir un financement général flexible pour renforcer la force et la résilience des acteurs dans ses domaines d’activité. Par conséquent, nous fournissons ces types de soutien lorsque cela se justifie.
La Fondation exige-t-elle un cofinancement dans les demandes de subvention?
Oui, nous demandons un cofinancement car travailler en collaboration avec d’autres bailleurs de fonds présente de nombreux avantages pour toutes les parties concernées. Non seulement cela accroît l’impact de notre contribution, mais réduit également la dépendance du bénéficiaire à notre égard ou à l’égard d’autres donateurs. Cela confère également plus de poids et de pérennité à une initiative particulière, en contribuant au développement d’une vision et d’un agenda communs entre tous les acteurs, et favorise le développement et le partage des connaissances, tout en restant au plus près des enseignements tirés sur le terrain.
La Fondation prend-elle contact avec des tiers lors de l’examen des demandes?
Oui, la Fondation se réserve le droit de contacter des tiers pour leur demander leur avis ou leur évaluation sur toute demande initiale ou proposition de projet complète qu’elle reçoit.
Comment et quand saurai-je si ma demande initiale a été sélectionnée pour un examen plus approfondi ou si elle a été refusée?
Dans un délai de 6 semaines, vous serez informé par courrier électronique de l’éventuelle sélection de votre lettre d’introduction/note conceptuelle en vue d’un examen plus approfondi. Si tel est le cas, vous serez invité à soumettre une demande complète, dont les détails vous seront communiqués. En revanche, si après examen de votre demande initiale, la Fondation conclut que votre projet n’est pas éligible, nous ne pourrons malheureusement pas vous fournir d’informations détaillées et personnalisées sur les raisons de ce rejet. Toutefois, dans la mesure du possible, nous nous efforcerons de vous expliquer brièvement les raisons pour lesquelles votre demande de subvention n’a pas été retenue.
J’ai soumis ma demande il y a plus de 6 semaines, mais je n’ai pas encore reçu de réponse. Que puis-je faire?
Si vous n’avez pas reçu de nouvelles de notre part dans un délai de six semaines, n’hésitez pas à nous envoyer un courriel pour demander des informations sur le statut de votre demande.
Mon projet s’inscrit dans les domaines d’intervention prioritaires de la Fondation. Pourquoi ma demande initiale n’a-t-elle pas été retenue?
La Fondation s’efforce d’utiliser ses ressources limitées de la manière la plus efficace possible pour maximiser son impact. Compte tenu du grand nombre de demandes, la décision de la Fondation de sélectionner un projet pour un examen plus approfondi est basée sur ses qualités, ses coûts et son impact potentiel, en comparaison avec les autres demandes que nous recevons, même lorsqu’il est conforme à nos objectifs et exigences. Malheureusement, nous sommes souvent confrontés à des choix difficiles.
Ma demande initiale a été retenue pour une étude plus approfondie. Que se passe-t-il ensuite?
Nous vous inviterons à soumettre une proposition de projet complète, en vous fournissant toutes les informations nécessaires pour compléter cette deuxième étape du processus. Veuillez noter qu’une invitation à soumettre une proposition de projet complète ne constitue en aucun cas une décision ou un engagement de décerner une subvention. Après examen approfondi de la demande complète, le Secrétariat soumettra une liste de projets présélectionnés au Conseil de Fondation, lequel prend toujours la décision finale d’octroyer une subvention.
À quelle fréquence le Conseil de Fondation se réunit-il? Quand aura lieu la prochaine réunion?
Le Conseil de la Fondation se réunit quatre fois par an pour examiner les demandes de subvention présélectionnées par le Secrétariat. Les dates des réunions du Conseil ne sont pas rendues publiques.
Pourquoi le Conseil de Fondation a‑t-il rejeté ma demande de subvention après plusieurs mois d’examen par le Secrétariat? Des explications sont-elles disponibles en cas de refus par le Conseil?
Nous recevons un grand nombre de demandes de qualité. Malheureusement, en raison de fonds limités, toutes les propositions sélectionnées par le Secrétariat et présentées au Conseil ne sont pas automatiquement retenues pour un financement. Par conséquent, quel que soit le nombre de courriels échangés avec les candidats ou la durée de la phase d’examen, le Secrétariat n’est jamais en mesure de garantir un résultat positif avant décision finale du Conseil. Toutefois, si votre demande est rejetée à cette dernière étape, nous essaierons d’expliquer les raisons de la décision négative du Conseil de manière transparente et constructive.
Le Conseil de Fondation a approuvé le financement de mon projet. Que se passe-t-il ensuite?
Dans le mois qui suit la décision du Conseil d’accorder une subvention, vous recevrez un accord de partenariat précisant les attentes de la Fondation en matière de rapports narratifs et financiers. Aucun transfert de fonds ne sera effectué tant que les deux parties n’auront pas signé l’accord. Les subventions sont généralement versées en plusieurs tranches. Le calendrier prévisionnel des déboursements sera inclus dans l’accord de partenariat, soumis au respect des exigences de la Fondation en matière de rapports et de la progression satisfaisante du projet.
Ma subvention arrive à échéance. Puis-je demander un renouvellement?
Oui, la Fondation peut envisager de renouveler son soutien si le partenariat a été satisfaisant pour les deux parties et si les nouveaux objectifs restent alignés. La procédure de demande de renouvellement est la même que pour une demande initiale.